Naleving en archiveringsvereisten voor de nationale elektronische facturering (KSeF) in Polen

Het Poolse nationale e-facturatiesysteem (KSeF) is sinds 2019 verplicht voor overheidsopdrachten (B2G) en zal vanaf februari 2026 gefaseerd worden ingevoerd voor alle zakelijke transacties (B2B). Elke Poolse belastingplichtige moet via KSeF rechtsgeldige e-facturen opstellen, indienen en opvragen, met inachtneming van specifieke formaten, termijnen en archiveringsregels.

Demo aanvragen

"*" Vul de verplichte velden in

Waarom zou je kiezen
APRO e-facturering?


  • Wereldwijde naleving: APRO zorgt ervoor dat uw e-facturatieprocessen voldoen aan de wettelijke eisen in meer dan 60 landen. Blijf voldoen aan de lokale regelgeving, inclusief door de overheid verplichte platformen, en waarborg tegelijkertijd de authenticiteit, integriteit en leesbaarheid van alle facturen.

  • End-to-end automatisering: Elimineer handmatige taken met volledig geautomatiseerde processen voor crediteuren- (AP) en debiteurenadministratie. Minimaliseer fouten, verbeter de efficiëntie en maak waardevolle middelen vrij voor strategische initiatieven.

  • Naadloze integratie: Ons platform integreert moeiteloos met uw bestaande ERP- en financiële systemen, waardoor de uitwisseling van meerdere documentformaten mogelijk is en een vlotte verbinding met al uw zakelijke partners wordt gewaarborgd.

  • Beveiliging van het hoogste niveau: Met geavanceerde encryptie en AI-gestuurde fraudedetectie beschermt APRO uw gevoelige gegevens en zorgt het voor veilige opslag, verzending en toegang tot factuurinformatie.

Enkele van onze wereldwijde implementatiepartners

Stroomlijn de crediteurenadministratie in Oracle Financials – Verminder handmatige invoer met 75%.

Voordelen voor uw bedrijf

Kostenefficiënt toezicht

Schakel over op papierloze facturering en geautomatiseerde workflows om de operationele kosten te verlagen en de productiviteit te verhogen.

Foutloze processen

Gebruik robuuste validatiemechanismen om de nauwkeurigheid van gegevens te verbeteren en inconsistenties te elimineren.

Sterkere zakelijke relaties

Vergroot het vertrouwen en de efficiëntie in uw relaties met leveranciers, klanten en overheidsinstanties door gebruik te maken van een betrouwbaar, gecertificeerd platform.

Verplichting tot elektronische facturering

E-facturering via het KSeF-platform is verplicht voor alle Poolse belastingplichtigen. B2G-facturen zijn al sinds 2019 verplicht. Vanaf 1 februari 2026 moeten bedrijven met een jaaromzet van meer dan 200 miljoen PLN KSeF gebruiken voor B2B-facturen; op 1 april 2026 geldt dit voor alle andere bedrijven; en vanaf 1 januari 2027 moeten ook de kleinste belastingplichtigen met een laag volume (facturen tot 450 PLN, maandelijkse omzet ≤ 10.000 PLN) hieraan voldoen.

Standaarden en platform

KSeF (Krajowy System e-Faktur) is het centrale platform voor de afhandeling van facturen in Polen. Alle binnenlandse facturen moeten worden ingediend in het nationale FA_VAT-formaat (gebaseerd op EN 16931) voor afhandeling. Na goedkeuring mag de factuur worden verzonden naar ontvangers buiten KSeF, mits de bevestiging van afhandeling eraan blijft bevestigd.

Archiveringsvereisten

Juridische facturen – facturen die zijn ingediend bij en goedgekeurd door KSeF – moeten ten minste vijf jaar na het einde van het fiscale jaar worden bewaard. Hoewel KSeF een basisarchief van tien jaar bijhoudt, wordt bedrijven sterk aangeraden om hun eigen veilige archiveringsoplossing te implementeren om de integriteit en toegankelijkheid van gegevens te waarborgen.

Begin vandaag nog met APRO e-facturering.

Ervaar de kracht van efficiënte, conforme en veilige e-facturering met APRO. Sluit u aan bij het groeiende netwerk van bedrijven die profiteren van onze betrouwbare oplossingen.