Naleving van de regelgeving voor elektronische facturering en archivering in Duitsland

Duitsland voert vanaf 1 januari 2025 gefaseerd de verplichte elektronische facturering voor zakelijke transacties (B2B) in, met een volledige invoering vereist op 1 januari 2028. Alle Duitse bedrijven met een btw-nummer moeten facturen kunnen ontvangen en versturen in een gestructureerd, EN16931-conform formaat en deze ten minste 10 jaar ongewijzigd bewaren.

Demo aanvragen

"*" Vul de verplichte velden in

Waarom zou je kiezen
APRO e-facturering?


  • Wereldwijde naleving: APRO zorgt ervoor dat uw e-facturatieprocessen voldoen aan de wettelijke eisen in meer dan 60 landen. Blijf voldoen aan de lokale regelgeving, inclusief door de overheid verplichte platformen, en waarborg tegelijkertijd de authenticiteit, integriteit en leesbaarheid van alle facturen.

  • End-to-end automatisering: Elimineer handmatige taken met volledig geautomatiseerde processen voor crediteuren- (AP) en debiteurenadministratie. Minimaliseer fouten, verbeter de efficiëntie en maak waardevolle middelen vrij voor strategische initiatieven.

  • Naadloze integratie: Ons platform integreert moeiteloos met uw bestaande ERP- en financiële systemen, waardoor de uitwisseling van meerdere documentformaten mogelijk is en een vlotte verbinding met al uw zakelijke partners wordt gewaarborgd.

  • Beveiliging van het hoogste niveau: Met geavanceerde encryptie en AI-gestuurde fraudedetectie beschermt APRO uw gevoelige gegevens en zorgt het voor veilige opslag, verzending en toegang tot factuurinformatie.

Enkele van onze wereldwijde implementatiepartners

Stroomlijn de crediteurenadministratie in Oracle Financials – Verminder handmatige invoer met 75%.

Voordelen voor uw bedrijf

Kostenefficiënt toezicht

Schakel over op papierloze facturering en geautomatiseerde workflows om de operationele kosten te verlagen en de productiviteit te verhogen.

Foutloze processen

Gebruik robuuste validatiemechanismen om de nauwkeurigheid van gegevens te verbeteren en inconsistenties te elimineren.

Sterkere zakelijke relaties

Vergroot het vertrouwen en de efficiëntie in uw relaties met leveranciers, klanten en overheidsinstanties door gebruik te maken van een betrouwbaar, gecertificeerd platform.

Tijdlijn voor de verplichting tot elektronische facturering

Vanaf 1 januari 2025 moet elk btw-plichtig bedrijf in Duitsland gestructureerde elektronische facturen accepteren. Op 1 januari 2027 moeten bedrijven met een jaaromzet van € 800,000 of meer ook EN16931-conforme e-facturen uitstellen. Vanaf 1 januari 2028 zijn alle bedrijven, ongeacht hun omvang, verplicht om elektronisch te factureren in een van de goedgekeurde formaten.

Vereiste formaten en indiening

Facturen moeten voldoen aan het Europese EN16931-datamodel. Veelgebruikte formaten zijn ZUGFeRD en XRechnung; elke structuur die EN16931 volledig implementeert, is acceptabel. Er is geen uniform overheidsplatform voor B2B-transacties, dus bedrijven en hun handelspartners kiezen samen het uitwisselingskanaal. Voor B2G-transacties worden federale facturen in XRechnung-formaat naar het ZRE-platform verzonden.

Archiveringsverplichtingen

Elektronische facturen moeten in hun oorspronkelijke elektronische vorm – zonder wijzigingen – minimaal 10 jaar na het einde van het uitgiftejaar worden bewaard. Btw-gerelateerde documenten mogen niet worden verwijderd als ze nog nodig zijn voor belastingcontroles. De "wettelijke factuur" bestaat uit het exacte bestand dat is ontvangen of verzonden (inclusief eventuele begeleidende e-mail), en zowel kopers als leveranciers zijn verantwoordelijk voor een correcte archivering.

Begin vandaag nog met APRO e-facturering.

Ervaar de kracht van efficiënte, conforme en veilige e-facturering met APRO. Sluit u aan bij het groeiende netwerk van bedrijven die profiteren van onze betrouwbare oplossingen.