Overzicht van de naleving van de regelgeving voor elektronische facturering in België

Vanaf 1 januari 2026 zijn alle in België btw-plichtige bedrijven (met uitzondering van micro-ondernemingen) verplicht om gestructureerde elektronische facturen te versturen en te ontvangen bij B2B-transacties; B2G-e-facturering is al jaren verplicht. Om hieraan te voldoen, moeten bedrijven het EN 16931-factuurdatamodel hanteren en documenten uitwisselen via het Peppol-netwerk. Daarnaast moeten ze voldoen aan de archiveringsregels om de integriteit en toegankelijkheid op lange termijn te waarborgen.

Demo aanvragen

"*" Vul de verplichte velden in

Waarom zou je kiezen
APRO e-facturering?


  • Wereldwijde naleving: APRO zorgt ervoor dat uw e-facturatieprocessen voldoen aan de wettelijke eisen in meer dan 60 landen. Blijf voldoen aan de lokale regelgeving, inclusief door de overheid verplichte platformen, en waarborg tegelijkertijd de authenticiteit, integriteit en leesbaarheid van alle facturen.

  • End-to-end automatisering: Elimineer handmatige taken met volledig geautomatiseerde processen voor crediteuren- (AP) en debiteurenadministratie. Minimaliseer fouten, verbeter de efficiëntie en maak waardevolle middelen vrij voor strategische initiatieven.

  • Naadloze integratie: Ons platform integreert moeiteloos met uw bestaande ERP- en financiële systemen, waardoor de uitwisseling van meerdere documentformaten mogelijk is en een vlotte verbinding met al uw zakelijke partners wordt gewaarborgd.

  • Beveiliging van het hoogste niveau: Met geavanceerde encryptie en AI-gestuurde fraudedetectie beschermt APRO uw gevoelige gegevens en zorgt het voor veilige opslag, verzending en toegang tot factuurinformatie.

Implementatiepartners wereldwijd en in de Benelux

APRO werkt samen met SEPA-banken in Brussel, Amsterdam en Luxemburg, en ondersteunt meer dan 1400 betaalmethoden in 180 landen. Geen speciale code vereist.

Voordelen voor uw bedrijf

Kostenefficiënt toezicht

Schakel over op papierloze facturering en geautomatiseerde workflows om de operationele kosten te verlagen en de productiviteit te verhogen.

Foutloze processen

Gebruik robuuste validatiemechanismen om de nauwkeurigheid van gegevens te verbeteren en inconsistenties te elimineren.

Sterkere zakelijke relaties

Vergroot het vertrouwen en de efficiëntie in uw relaties met leveranciers, klanten en overheidsinstanties door gebruik te maken van een betrouwbaar, gecertificeerd platform.

Verplichte vereisten voor elektronische facturering

De nieuwe Belgische B2B-regelgeving geldt voor alle bedrijven met een Belgisch btw-nummer (met uitzondering van micro-ondernemingen). Vanaf 1 januari 2026 moeten alle facturen die tussen bedrijven worden uitgewisseld elektronisch, gestructureerd en conform EN 16931 zijn. Elektronische facturering tussen bedrijven (B2G) is al verplicht, waardoor veel organisaties hun voorbereidingen uitbreiden om zowel transacties in de publieke als de private sector te kunnen afhandelen.

Standaarden en transmissieplatformen

Er bestaat geen centraal overheidsportaal voor de uitwisseling van facturen. In plaats daarvan vereisen de Belgische regelgeving het gebruik van het pan-Europese Peppol-netwerk als interoperabiliteitskanaal. Facturen moeten voldoen aan het semantische datamodel EN 16931 en opgemaakt zijn als Peppol BIS 3.0-berichten. Dit garandeert een naadloze grensoverschrijdende uitwisseling en automatische validatie aan de hand van de Belgische handelsregels.

Archiveringsverplichtingen

Volgens de Belgische btw-wetgeving moeten alle uitgegeven en ontvangen facturen tien jaar lang intact en leesbaar worden bewaard, te rekenen vanaf 1 januari na de factuurdatum. Facturen met betrekking tot onroerend goed hebben een verlengde bewaartermijn van 15 of 25 jaar. Archieven moeten de authenticiteit, integriteit en gemakkelijke vindbaarheid van gegevens garanderen, en de opslaglocaties moeten voldoen aan de Belgische wetgeving.

Begin vandaag nog met APRO e-facturering.

Ervaar de kracht van efficiënte, conforme en veilige e-facturering met APRO. Sluit u aan bij het groeiende netwerk van bedrijven die profiteren van onze betrouwbare oplossingen.